PANDUAN PENGURUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM

1.

PANDUAN PENGURUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM

1.1.

Mesyuarat Pertama / Agung

1.1.1.

Mesyuarat pertama akan diadakan pada minggu pertama selepas cuti pertengahan penggal I. Dalam mesyuarat ini, perkara-perkara berikut mesti diselesaikan:-

i)

Perlantikan AJK baru,

ii)

Rancangan Tahunan mengikut Penggal dan

iii)

Guru Penasihat harus menerangkan garis panduan kepada AJK

1.1.2.

Senarai AJK ( Nama, Jawatan dan Tingkatan Pelajar ) serta Rancangan Tahunan mesti ditulis dalam Buku Laporan Kegiatan Kokurikulum.

1.2.

Laporan Mingguan

1.2.1.

Laporan ditulis oleh Setiausaha, disemak dan disahkan oleh Ketua Guru Penasihat dalam Buku Laporan Kegiatan Kokurikulum mengikut format seperti berikut:-

i)

Tarikh Kokurikulum Diadakan :

ii)

Tempat Diadakan :

iii)

Masa :

Dari

hingga

iv)

Nama Guru Penasihat :

v)

Jumlah Pelajar Yang Hadir :

vii)

Sebutkan Kegiatan Yang Telah Diadakan :

viii)

Tandatangan Guru Penasihat :

1.2.2.

Makluman tentang tarikh dan masa aktiviti kepada pelajar adalah tanggungjawab Ketua Guru Penasihat.

1.2.3.

Buku laporan kegiatan Kokurikulum perlu dilengkapkan setiap kali aktiviti selesai dijalankan.

1.2.4.

Buku Laporan Kegiatan Kokurikulum perlu disemak oleh Penolong Kanan Kokurikulum selepas setiap aktiviti selesai dijalankan.

1.3.

Kehadiran Ahli

1.3.1.

Kehadiran ahli perlu dicatat di dalam Buku Laporan Kegiatan Kokurikulum pada setiap aktiviti bermula dan disimpan di rak khas di pejabat.

1.3.2.

Ahli-ahli yang kerap tidak hadir tanpa sebab hendaklah dilaporkan kepada Guru Disiplin / Penolong Kanan Kokurikulum / Penolong Kanan HEM / Pengetua untuk diambil tindakan wajar.

1.4.

Yuran / Rekod Akaun

1.4.1.

Kutipan yuran untuk kokurikulum tidak dibenarkan tetapi kalau wang diperlukan untuk sesuatu projek atau lawatan, wang boleh dikutip khas untuk aktiviti tersebut dengan kebenaran bertulis Pengetua. Surat Kebenaran itu perlu difailkan

1.4.2.

Wang yang telah dikutip mesti disimpan oleh Pengetua dan bukan oleh Bendahari ( Pelajar )

1.4.3.

Wang yang dikutip untuk sesuatu projek / lawatan mesti dihabiskan untuk projek / lawatan tersebut dan tidak boleh disimpan untuk tahun depan.

		1.4.4.	Rekod akaun perlu dicatat dengan jelas dalam buku laporan jika ada kutipan.
	1.5.	Pengurusan Surat-menyurat / Lawatan
		1.5.1.	Semua surat-menyurat dengan pihak luar harus melalui Pengetua Sekolah. Guru Penasihat, Pengerusi dan Setiausaha mesti menandatangani surat tersebut sebelum disahkan oleh Pengetua. Surat tersebut mesti disediakan dalam 2 salinan ( 1 untuk fail Penolong Kanan Kokurikulum dan 1 untuk fail persatuan / kelab )
		1.5.2.	Ahli-ahli yang ingin menyertai aktiviti-aktiviti yang dianjurkan oleh pihak luar harus mendapat kebenaran daripada pihak sekolah dan harus ditemani oleg Guru Penasihat.
		1.5.3.	Ahli-ahli yang ingin menyertai rombongan / lawatan di luar sekolah mesti mendapat kebenaran daripada ibu bapa / penjaga terlebih dahulu dengan mengisi borang kebenaran yang boleh didapati di pejabat sekolah dan mesti dilindungi Insurans.
		1.5.4.	Semua rombongan / lawatan ke luar negeri mesti memohon kebenaran daripada Jabatan Pelajaran Wilayah Persekutuan melalui sekolah. Semua borang perlu ditaip.
	1.6.	Laporan Kejayaan
		1.6.1.	Guru Penasihat harus melengkapkan Laporan kejayaan selepas setiap pertandingan dalam Buku Laporan Kegiatan Kokurikulum dan Buku Rekod Pencapaian Kokurikulum di Kaunter Pejabat mengikut contoh seperti yang ditunjukkan di bawah:-
		Tarikh	Nama Pertandingan	Peringkat	Pencapaian	Nama Pelajar        ( HURUF BESAR )	Tingkatan
		1.6.2.	Guru Penasihat harus sediakan Laporan Aktiviti Kokurikulum untuk Majalah Sekolah.
		1.6.3.	Pada hujung tahun, Guru Penasihat harus menyerahkan Buku Laporan Kegiatan Kokurikulum dan fail surat-menyurat masing-masing kepada Penolong Kanan Kokurikulum untuk simpanan.
	1.7.	Penentuan Gred Kokurikulum Pelajar
		1.7.1.	Guru penasihat perlu menandatangani Buku Rekod Kehadiran Kokurikulum pelajar untuk setiap kali perjumpaan. Pelajar lama yang telah kehilangan buku tersebut perlu dapatkan yang baru dari Koperasi Sekolah.
		1.7.2.	Guru Penasihat perlu menentukan gred kokurikulum setiap ahli persatuan pada hujung tahun dang red tersebut perlu diisikan dalam buku Rekod Kehadiran Kokurikulum pelajar. ( Sila rujuk buku Laporan Kegiatan Kokurikulum untuk mengetahui cara mengira gred kokurikulum ).
		1.7.3.	Guru Tingkatan perlu mengira gred purata kokurikulum untuk setiap pelajar dan diisikan dalam buku Rekod Kehadiran Kokurikulum pelajar.